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10個PPT模板設計製作技巧,讓您的簡報質感提升!
  • 時間 : 2023-08-15
  • 分享達人 : MKTGTOOL
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PPT(PowerPoint)是一種廣泛使用的演示工具,而模板製作技巧則是在設計和製作PPT簡報時非常重要的一環。在這篇文章中,我們將探討為什麼需要學習模板製作以及模板和簡報之間的差異。

操作版本:Microsoft PowerPoint 365
閱讀時間:約5~10分鐘
提升 簡報製作 技巧以及模板製作思維一致性、統一性。

PPT模板製作技巧

為什麼要學模板製作?

如同在這篇ppt簡報教學提到過的:目前市面上能做簡報的工具非常多,有大家常用的Canva又或是非常方便的線上工具google簡報(線上投影片製作工具),雖然我仍習慣用Microsoft PowerPoint 365,只因它可以做動畫、插入影片、音訊等…這些是其他工具無法達到得,但我覺得這只是個人習慣及喜好的選擇,然而簡報設計製作其實都是一樣的觀念,所以這篇文章就不是簡報教學而是模板製作教學。

模板和簡報的不同差異

  1. 定義:
    • 模板:模板是一種預先設計好的PPT檔案,其中包含了佈局、樣式和格式等元素的預置設定。它提供了一個統一的外觀和結構,用戶可以根據自己的內容填充模板。
    • 簡報:簡報是一個具體的演示文稿,用於傳達特定的信息或呈現特定的主題。簡報是基於模板或自定義設計,包含了具體的內容、圖片、視頻等元素。
  2. 用途:
    • 模板:模板通常用於快速創建一致性和專業外觀的簡報。它提供了統一的佈局和風格,使用者能夠快速開始並節省時間。
    • 簡報:簡報用於展示和傳達特定的信息、故事或主題。它是一個具體的演示文稿,以視覺和口語的方式與觀眾互動。
  3. 內容:
    • 模板:模板通常包含了標題佈局、內容區域、圖片和圖表的預置設定。使用者可以根據自己的需要填寫相應的內容。
    • 簡報:簡報的內容是具體的、特定的,通常包括章節、段落、圖片、視頻、數據等元素,以傳達特定的信息或故事。
  4. 自定義性:
    • 模板:模板具有一定程度的自定義性,用戶可以根據自己的需要進行一些修改和調整,例如更改顏色、字體和佈局。
    • 簡報:簡報的自定義性更高,用戶可以根據自己的需求進行全面的設計和編輯,包括佈局、內容、動畫效果等。

小結:

  模板 簡報
定義 預先設計好的PPT檔案 具體的演示文稿
用途 快速創建一致性和專業外觀的簡報 展示和傳達特定的信息或主題
內容 標題佈局、內容區域、圖片和圖表的預置 具體的章節、段落、圖片、視頻、數據等
自定義 一定程度的自定義性 高度的自定義性
故此,模板提供了一個統一的外觀和結構,讓你可以根據自己的需要填寫內容,而簡報則是具體的演示文稿,包含特定的內容和設計元素。

所以為什麼需要有模板的思維,就在於模板讓你不論運用在工作簡報上或是學校簡報等,都可以縮短製作的時間以及快速完成一份精美的簡報設計。

下面就有ppt模板 製作的十個技巧跟你分享!

技巧一,PPT簡報封面設計

ppt封面設計
ppt封面設計

技巧二,專業的簡報-乾淨的背景

ppt背景選擇
ppt背景選擇
ppt背景選擇,紋理背景

紋理圖片pngtree

簡報背景的選擇

技巧三,簡報排版-版面設計

簡報排版
簡報排版

技巧四,簡報設計-記住!顏色不要多

簡報設計,切記不能擺放太多重點,每個都是重點,那麼就會出現沒有重點的情況
在簡報版面設計中,重點只要1,2個即可,尤其是圖片不宜太多,太多時就需要弱化或調整一下透明度

技巧五,簡報文字要濃縮-不多字

設計時版面盡量不要太雜亂,避免髒亂,演講時聽眾在觀看簡報會抓不到重點,因此就吸引不到觀眾眼球
設計時版面盡量不要太雜亂,避免髒亂,演講時聽眾在觀看簡報會抓不到重點,因此就吸引不到觀眾眼球

技巧六,字體與字型的選擇

字體與字型的選擇我們可以思考2個部分

字體跟圖片是否符合

可以看第一張,很明顯的圖片跟字體選用錯誤,一個粗壯有肌肉的男生,字體跟照片都這麼小,是否就一看缺少了”氛圍感“在看第二張照片,字體則是用圓體字型,很明顯的跟照片人物也不搭,即便有了氛圍感卻版面也不搭配。

選用的字體/字型 風格搭配嗎?

第三張圖片就符合了選用合適的字體/字型,更與圖片搭配,所以很明顯的三張圖片一對照,第三張圖片最合適,也是最有氛圍感的一張幻燈片(投影片),所以我們在製作簡報的時候看似不重要的字體與字型的選用,卻是搭配起來落差這麼大。

ppt模板字體的重要性

技巧七,適當的善用對比顏色

善用對比顏色在簡報中,雖然看似不重要,但是在演講的過程中,可以讓受眾更加理解你的簡報內容讓你的演講更凸顯出重點如此一來這也是提升自己的簡報演講技巧

技巧八,一張簡報一個重點

在幻燈片(投影片)的製作中,盡量一個簡報一個重點,這麼做可以讓你的聽眾聚焦你的觀點,更加的理解你所想要表達的。

技巧九,善用PPT圖表、呈現數據

ppt表格及數據呈現,可以讓數據類或是呈現數字相關的頁面更加的一目了然。

技巧十,參考線的重要性

ppt參考線,版心介紹
ppt參考線設置,版心的製作重要性
ppt參考線,滑鼠右鍵,可新增垂直輔助線以及水平輔助線
ppt參考線,怎麼在母版裡設置,參考線的重要性可說是在簡報製作時,每一頁都保持一致性的關鍵,整份簡報製作完畢後就會非常像一份模板。

PPT模板結論:

想要簡報製作可以做得快一點,甚至不論是ppt簡報製作或是模板製作,還有一點是很少人提到的,就是了解”ppt版式“許多人不了解版式導致在製作的時候常常不符合呈現方式,明明是獎項頁面或是時間軸呈現,卻用了四段說明或是一般的文字呈現,這樣就非常可惜了,若是可以了解更多的ppt版式,那麼下次在製作的過程中多加留意,相信製作出來一定是更加符合整個簡報內容及主題的,畢竟簡報的呈現其實就是”邏輯可式化“。

通過本文的內容,我們了解到模板製作技巧在PPT設計和製作中的重要性。學習模板製作可以幫助我們快速創建一致性和專業外觀的簡報,並節省製作時間。雖然市面上有許多簡報製作工具可供選擇,但了解模板製作技巧能夠讓我們更好地理解簡報設計的概念,並適應不同的工具和需求。

我們探討了模板和簡報之間的差異,從定義、用途、內容和自定義性等方面進行了比較。模板是預先設計好的PPT檔案,用於快速創建一致性和專業外觀的簡報,而簡報則是具體的演示文稿,用於展示和傳達特定的信息或主題。模板提供了統一的外觀和結構,用戶可以根據自己的內容製作屬於自己的模板,而簡報則包含具體的內容、圖片、視頻等元素,以傳達特定的信息或故事。此外,模板具有一定程度的自定義性,而簡報的自定義性更高,用戶可以進行全面的設計和編輯。

最後,我們分享了十個PPT模板製作的技巧,包括簡報封面設計、乾淨的背景、版面設計、適當使用顏色對比、一張簡報一個重點、善用圖表和數據呈現等。這些技巧能夠幫助我們製作出更專業、吸引人的簡報,並提升我們的簡報演講技巧。

綜上所述,學習模板製作技巧可以讓我們更有效地設計和製作簡報提升。

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